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工作地點(diǎn)燕郊



1,、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn),、登記,、發(fā)放,、歸檔、管理工作,；
 

2,、負(fù)責(zé)施工過程中所有圖紙會審、技術(shù)變更,、洽商記錄的傳遞與辦理,；
 

3、負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件,、技術(shù)文件進(jìn)行分類,、登錄、歸檔,，負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記,、受控、分辦,、催辦,、簽收、用印,、傳遞,、立卷、歸檔和銷毀等工作,，并注意保密,；
 

4、負(fù)責(zé)會議的記錄,、整理,、歸檔。
 

5,、負(fù)責(zé)備案資料的填寫,、會簽、整理,、報送,、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理；
 

6,、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制,、管理，做到完整,、及時,，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料,、物資資料及驗(yàn)收資料,，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性,、完整性,、有效性。
 

7,、按時向公司檔案室移交：在工程竣工后,，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司,。文件材料移交與歸檔時,，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,，履行簽字手續(xù),。移交目錄一式二份，雙方各持一份,。
 

8,、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館,；
 

9、負(fù)責(zé)對施工部位,、產(chǎn)值完成情況的匯總,、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,，編制整個項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料,。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報；
 

10,、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,，并開列編制目錄。作好借閱登記,，不得擅自抽取,、復(fù)制、涂改,，不得遺失,，不得在案卷上隨意劃線、抽拆,。
 

11,、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況,，為銷售策劃提供確實(shí),、可靠的工程信息,；
 

12、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào),、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司,、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作,。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,，樹立企業(yè)形象。
 

13,、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作,，匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,，登記臺帳,，報表按要求上報；
 

14,、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作,，負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報銷工作，負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印,，保管工程印章,，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒福?/p>
 

15,、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù),。
 
燕郊本地或長期在燕郊居住的優(yōu)先