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工作地點(diǎn)燕郊



1,、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收,、清點(diǎn)、登記,、發(fā)放,、歸檔、管理工作,；
 

2、負(fù)責(zé)施工過(guò)程中所有圖紙會(huì)審,、技術(shù)變更,、洽商記錄的傳遞與辦理,；
 

3,、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件,、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄,、歸檔,，負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記,、受控,、分辦、催辦,、簽收,、用印、傳遞,、立卷,、歸檔和銷毀等工作,，并注意保密；
 

4,、負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,、整理、歸檔,。
 

5、負(fù)責(zé)備案資料的填寫,、會(huì)簽,、整理、報(bào)送,、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理；
 

6,、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制,、管理，做到完整,、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料,、技術(shù)資料,、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查,，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性,。
 

7,、按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料,、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù),。移交目錄一式二份，雙方各持一份,。
 

8,、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》,，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館；
 

9,、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位,、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料,。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào),；
 

10、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,，不得擅自抽取,、復(fù)制、涂改,，不得遺失,，不得在案卷上隨意劃線,、抽拆,。
 

11,、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度,、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí),、可靠的工程信息；
 

12,、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào),、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,，樹(shù)立企業(yè)形象,。
 

13、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作,，匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),，登記臺(tái)帳,，報(bào)表按要求上報(bào)；
 

14,、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作，負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作,，負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印,，保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記,，并留存?zhèn)浒福?/p>
 

15、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù),。
 
燕郊本地或長(zhǎng)期在燕郊居住的優(yōu)先