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負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理,、計劃,、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。
一.負(fù)責(zé)工程項目資料,、圖紙等檔案的收集,、管理
1. 負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收,、清點、登記,、發(fā)放,、歸檔,、管理工作:竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序,，對結(jié)構(gòu)施工圖等工程圖紙進(jìn)行分類管理,。
2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄,、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對收到的管理文件,、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄,、歸檔,。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理,、處理,、保管和歸檔立卷等工作,，注意保密的原則。作好信息收集,、匯編工作,，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
二.參加項目工程的驗收工作
1. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫,、會簽,、整理、報送,、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理,。對樁基工程,、基礎(chǔ)工程、主體工程,、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,，符合分類方案,、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要,。
2. 監(jiān)督檢查施工資料的編制,、管理，做到完整,、及時,，與工程進(jìn)度同步:對施工形成的管理資料、技術(shù)資料,、物資資料及驗收資料,，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實性,、完整性,、有效性。
3. 按時負(fù)責(zé)將文件資料,、工程資料應(yīng)有\(zhòng)\\"歸檔文件材料交接表\\\",立卷移交公司,。
三. 負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作
1. 負(fù)責(zé)對項目部按月編制施工統(tǒng)計報表,按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報,。
2. 負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,，并開列編制目錄。作好借閱登記,，不得擅自抽取,、復(fù)制,、涂改，不得遺失,，不得在案卷上隨意劃線,、抽拆。
3. 負(fù)責(zé)向公司總部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解工程進(jìn)度,、隨時觀注工程進(jìn)展情況,，為工程進(jìn)度提供確實、可靠的工程信息,。
四.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
1. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào),、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作,。
2. 負(fù)責(zé)項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確消料,，登記臺帳,，報表按要求上報。
3. 負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:
任職要求
1.中專以上學(xué)歷,，熟練操作計算機(jī),CAD熟練會制圖,，工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2. 四年及以上鐵路三電遷改資料相關(guān)工作經(jīng)驗;有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先;
3.熟悉檔案管理辦法,，掌握計算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
4.了解建筑企業(yè)承包方式,、合同簽訂、施工預(yù)算,、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)活動分析管理的基本知識;
5.了解設(shè)計,、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;
6.好學(xué)上進(jìn),，工作踏實認(rèn)真,，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團(tuán)隊互助精神;
7.熟練使用辦公軟件,，了解國家,、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
8.工作地點：項目部