職位性質(zhì):全職
學歷要求:大專及以上
工作經(jīng)驗:一年以上
專業(yè)要求:1年以上行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗
職稱要求:不限
外語要求:不限
薪資:面議
崗位職責:
一,、行政管理工作
1.制度與文件管理
①負責制定和更新公司規(guī)章制度,、工作文件,,并監(jiān)督執(zhí)行情況,。
②管理公司合同文件(包括審核,、蓋章,、存檔),,負責公章和資質(zhì)證件的保管
③協(xié)助辦理公司資質(zhì)延期及員工證件繼續(xù)教育相關(guān)工作,,確保資質(zhì)和證件始終有效
2.會議與協(xié)調(diào)
①負責籌備各類會議(如董事會,、管理層會議、部門例會),,做好會議記錄并跟進后續(xù)事項
②處理對外聯(lián)絡(luò),、接待來訪人員,協(xié)調(diào)解決突發(fā)緊急事件,。
③負責與物業(yè)溝通,,處理房租、水電費等費用的繳納及相關(guān)事務(wù),。
3.日常事務(wù)
①負責采購和發(fā)放辦公用品,,管理訂餐、門禁,、快遞等日常事務(wù),。
②維護網(wǎng)絡(luò)、打印機等辦公設(shè)備,,出現(xiàn)故障時及時聯(lián)系維修,。
③負責微辦公系統(tǒng)的日常維護,確保系統(tǒng)正常運行,。
④管理公司車位分配及使用情況,,協(xié)調(diào)車位相關(guān)事務(wù)。
二,、人事輔助工作
①協(xié)助辦理員工入職,、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗,、離職等手續(xù),。
②負責社保公積金的增減員操作,統(tǒng)計和核算考勤數(shù)據(jù),。
三,、文化建設(shè)與宣傳
①組織員工生日會、團建活動、節(jié)日慶祝等團隊建設(shè)活動,。
②負責公司公眾號的運營,,編輯并發(fā)布通知公告和宣傳文案。
四,、其他工作
①跟進企業(yè)公益項目的進展,,協(xié)調(diào)相關(guān)款項的支付。
②按時完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù),。
崗位要求:
1.年齡:20歲以上,;
2.學歷:大專及以上學歷,,有人事及行政經(jīng)驗優(yōu)先,;
3.知識要求:熟悉傳真機、復印機,、一體機,、掃描儀等辦公設(shè)備操作,;
4.能力要求:熟練掌握辦公軟件及公眾號推文撰寫,打字速度每分鐘80字以上,;
5.其它要求:工作積極主動,、認真仔細、熱情耐心,、氣質(zhì)好,。
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