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崗位職責(zé)：

1,、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等，并提交上級審核,，按照領(lǐng)導(dǎo)要求傳達(dá)公司日常政令,，落實公司文件的擬、收,、發(fā),、存等工作，組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排及傳播,、內(nèi)部刊物的出版,，保證公司各類信息及時、正確的傳播,；

2,、協(xié)助上級進(jìn)行公司管理層會議、公司慶典等重要會議,、重要活動的組織,、籌備，進(jìn)行會議記錄與整理,，通報會議決議,；

3、辦公物品管理：依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定,，根據(jù)公司人員對辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級指令,，負(fù)責(zé)對辦公家具、設(shè)備,、用品進(jìn)行選購,、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放,、保管和維護(hù)管理,，并定期進(jìn)行預(yù)算匯總，確保滿足員工使用要求及有效控制費用,；

4,、文件、文檔管理：負(fù)責(zé)公司文件的登記,、分類,、整理、編制、存檔,、保管,、發(fā)放；外部門文件的接收與存檔,；

5,、重要證照及資料管理：根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負(fù)責(zé)執(zhí)行公司各類重要資質(zhì)證件,、執(zhí)照,、非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤,、光盤等的常規(guī)使用與保管,，及公司印章的刻制、常規(guī)使用,、保管及注銷,；

6、其他后勤保障事務(wù),。


任職資格： 

1,、行政管理、企業(yè)管理,、文秘等相關(guān)專業(yè),，大專以上學(xué)歷；

2,、2年以上行政工作經(jīng)驗,，熟悉行政工作流程； 

3,、熱愛行政助理工作,，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象；

4,、文字功底好,，具有較強(qiáng)的寫作能力，熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設(shè)備,，擅長文檔管理,、 時間管理等秘書工作；

5,、性格開朗,，較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通,、應(yīng)變能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力,；

6,、有較強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神及責(zé)任心，工作認(rèn)真,、細(xì)致,。