職位性質(zhì):全職
學(xué)歷要求:本科及以上
工作經(jīng)驗(yàn):不限
專業(yè)要求:不限
職稱要求:不限
外語要求:不限
崗位職責(zé):
1,、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等,并提交上級審核,,按照領(lǐng)導(dǎo)要求傳達(dá)公司日常政令,,落實(shí)公司文件的擬、收,、發(fā),、存等工作,組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排及傳播,、內(nèi)部刊物的出版,保證公司各類信息及時,、正確的傳播,;
2、協(xié)助上級進(jìn)行公司管理層會議,、公司慶典等重要會議,、重要活動的組織、籌備,,進(jìn)行會議記錄與整理,,通報會議決議;
3,、辦公物品管理:依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定,,根據(jù)公司人員對辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級指令,負(fù)責(zé)對辦公家具,、設(shè)備,、用品進(jìn)行選購,、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放,、保管和維護(hù)管理,,并定期進(jìn)行預(yù)算匯總,確保滿足員工使用要求及有效控制費(fèi)用,;
4,、文件、文檔管理:負(fù)責(zé)公司文件的登記,、分類,、整理、編制,、存檔,、保管、發(fā)放,;外部門文件的接收與存檔,;
5、重要證照及資料管理:根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,,負(fù)責(zé)執(zhí)行公司各類重要資質(zhì)證件,、執(zhí)照、非技術(shù)資料,、計算機(jī)磁盤,、光盤等的常規(guī)使用與保管,及公司印章的刻制,、常規(guī)使用,、保管及注銷;
6,、其他后勤保障事務(wù),。
任職資格:
1、行政管理,、企業(yè)管理,、文秘等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷,;
2,、1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,熟悉行政工作流程,;
3,、熱愛行政助理工作,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象,;
4,、文字功底好,,具有較強(qiáng)的寫作能力,熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設(shè)備,,熟練操作平面設(shè)計軟件者優(yōu)先,;
5、性格開朗,,較強(qiáng)的協(xié)調(diào),、溝通、應(yīng)變能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力,;
6,、有較強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神及責(zé)任心,工作認(rèn)真,、細(xì)致,。
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