職位性質(zhì):全職
學歷要求:大專及以上
工作經(jīng)驗:不限
專業(yè)要求:不限
職稱要求:不限
外語要求:不限
崗位職責:
1,、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等,,并提交上級審核,按照領(lǐng)導要求傳達公司日常政令,,落實公司文件的擬,、收、發(fā),、存等工作,,組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排及傳播、內(nèi)部刊物的出版,,保證公司各類信息及時,、正確的傳播;
2,、協(xié)助上級進行公司管理層會議,、公司慶典等重要會議、重要活動的組織,、籌備,,進行會議記錄與整理,通報會議決議,;
3,、辦公物品管理:依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定,根據(jù)公司人員對辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級指令,,負責對辦公家具,、設備、用品進行選購、統(tǒng)一調(diào)配,、發(fā)放,、保管和維護管理,并定期進行預算匯總,,確保滿足員工使用要求及有效控制費用,;
4、文件,、文檔管理:負責公司文件的登記、分類,、整理,、編制、存檔,、保管,、發(fā)放;外部門文件的接收與存檔,;
5,、重要證照及資料管理:根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負責執(zhí)行公司各類重要資質(zhì)證件,、執(zhí)照,、非技術(shù)資料、計算機磁盤,、光盤等的常規(guī)使用與保管,,及公司印章的刻制、常規(guī)使用,、保管及注銷,;
6、其他后勤保障事務,。
任職資格:
1,、行政管理、企業(yè)管理,、文秘等相關(guān)專業(yè),,大專以上學歷;
2,、2年以上行政工作經(jīng)驗,,熟悉行政工作流程;
3,、熱愛行政助理工作,,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象;
4、文字功底好,,具有較強的寫作能力,,熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設備,擅長文檔管理,、 時間管理等秘書工作,;
5、性格開朗,,較強的協(xié)調(diào),、溝通、應變能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力,;
6,、有較強的團隊合作精神及責任心,工作認真,、細致,。
DDON 笛東設計作為行業(yè)領(lǐng)先的綜合性設計機構(gòu),以風景園林規(guī)劃設計為特色,,涵蓋國 土空間,,風景園林,生態(tài)環(huán)境,,數(shù)字科技四大業(yè)務板塊,,擁有城鄉(xiāng)規(guī)劃甲級資質(zhì)及風景 園林工程設計專項甲級資質(zhì)。笛東自 2007 年成立以來,,立足國家核心城市,,在北京、上海,、 深圳,、成都、武漢設立五大區(qū)域分支結(jié)構(gòu),,擁有約七百位專業(yè)設計人員,,是國內(nèi)具有綜合實力的景觀設計標桿企業(yè)。
DDON 笛東設計團隊具有多元化的國際背景,、超前的設計理念,、積極的工作態(tài)度與卓越的實現(xiàn)能力 , 其核心成員們由不同文化和國際教育背景的設計精英組成,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和開闊的國際視野,,可勝任來自各方面復雜問題的挑戰(zhàn),。我們強調(diào)多種專業(yè)的交叉,、串聯(lián)與融合,倡導跨領(lǐng)域的整合設計,,并擅長從多種專業(yè)角度來分析,、創(chuàng)造人性化的環(huán)境, 促進社會,、經(jīng)濟,、人文、生態(tài)的和諧發(fā)展,。
DDON 笛東秉持“在地設計”理念,,堅持生態(tài)優(yōu)先,整合規(guī)劃,、景觀,、旅游、環(huán)保,、藝術(shù),、 工程管理等多專業(yè)團隊,為客戶提供各領(lǐng)域,、各類型,、各階段的規(guī)劃設計服務,貫通項目全生命周期的綜合性專業(yè)解決方案,。