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崗位職責：

1、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等,，并提交上級審核，按照領導要求傳達公司日常政令,，落實公司文件的擬、收,、發(fā),、存等工作，組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排及傳播,、內(nèi)部刊物的出版,，保證公司各類信息及時、正確的傳播,；

2,、協(xié)助上級進行公司管理層會議、公司慶典等重要會議,、重要活動的組織,、籌備，進行會議記錄與整理，通報會議決議,；

3,、辦公物品管理：依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定，根據(jù)公司人員對辦公用品的申領記錄及上級指令,，負責對辦公家具,、設備、用品進行選購,、統(tǒng)一調(diào)配,、發(fā)放、保管和維護管理,，并定期進行預算匯總,，確保滿足員工使用要求及有效控制費用；

4,、文件,、文檔管理：負責公司文件的登記、分類,、整理,、編制、存檔,、保管、發(fā)放,；外部門文件的接收與存檔,；

5、重要證照及資料管理：根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,，負責執(zhí)行公司各類重要資質(zhì)證件,、執(zhí)照、非技術(shù)資料,、計算機磁盤,、光盤等的常規(guī)使用與保管，及公司印章的刻制,、常規(guī)使用,、保管及注銷；

6,、其他后勤保障事務,。


任職資格： 

1、行政管理,、企業(yè)管理,、文秘等相關專業(yè)，大專以上學歷；

2,、2年以上行政工作經(jīng)驗,，熟悉行政工作流程； 

3,、熱愛行政助理工作,，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象；

4,、文字功底好,，具有較強的寫作能力，熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設備,，擅長文檔管理,、 時間管理等秘書工作；

5,、性格開朗,，較強的協(xié)調(diào)、溝通,、應變能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力,；

6、有較強的團隊合作精神及責任心,，工作認真,、細致。